الأمانة العامة

مكتب الامانة العامة يُعد مكتب الأمانة العامة الجهاز التنفيذي والإداري الأعلى في الاتحاد العالمي للمسندين، ويتولى تنفيذ السياسات والخطط والقرارات الصادرة عن الجمعية العمومية ومجلس الأمناء والرئاسة العامة، والإشراف على سير العمل اليومي في جميع قطاعات الاتحاد، بما يحقق رسالته في خدمة الإسناد الشرعي وعلومه. ويرأس المكتب الأمين العام، ويعاونه الأمناء المساعدون ومديرو الإدارات والوحدات التنظيمية، ويعمل بالتنسيق المباشر مع الرئاسة العامة ومجلس الأمناء واللجان المركزية والفروع، لضمان التكامل المؤسسي وحسن الأداء الإداري والعلمي. وتباشر الأمانة العامة أعمالها بالتنسيق مع الرئاسة العامة ومجلس الأمناء، وتتولى على وجه الخصوص ما يأتي: 1. تنفيذ قرارات الجمعية العمومية، ومجلس الأمناء، والرئاسة العامة. 2. إعداد الخطط التنفيذية والبرامج السنوية، ورفعها إلى الجهات المختصة لاعتمادها. 3. متابعة تنفيذ المشروعات والبرامج والأنشطة العلمية والإدارية للاتحاد. 4. الإشراف على الإدارات واللجان المركزية والفروع، ومتابعة أدائها ورفع التقارير الدورية بشأنها. 5. إعداد جداول أعمال اجتماعات الجمعية العمومية، ومجلس الأمناء، والرئاسة العامة، وتجهيز الوثائق والمذكرات اللازمة، وتوثيق محاضر الاجتماعات. 6. تنظيم المؤتمرات والملتقيات والدورات والبرامج العلمية التي يعقدها الاتحاد. 7. إدارة المراسلات الرسمية، وحفظ السجلات والوثائق والأرشيف، والإشراف على المنصات الإلكترونية وقواعد البيانات. 8. إعداد التقرير السنوي عن أعمال الاتحاد وإنجازاته، ورفعه إلى مجلس الأمناء لاعتماده. 9. الإشراف على الشؤون الإدارية والمالية، ومتابعة تنفيذ الموازنة وفق اللوائح المالية المعتمدة. 10. القيام بأي مهام أخرى تُكلف بها من الجمعية العمومية، أو مجلس الأمناء، أو الرئاسة العامة، وفق أحكام النظام الأساسي. الأمين العام الأمين العام هو الرئيس التنفيذي للاتحاد، والمسؤول عن إدارة أعمال الأمانة العامة والإشراف على جميع أجهزتها التنفيذية، ومتابعة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية، ومجلس الأمناء، والرئاسة العامة، وضمان حسن سير العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للاتحاد. كما يتولى التنسيق بين أجهزة الاتحاد المختلفة، والإشراف على الأمناء المساعدين والإدارات واللجان، ويمثل الاتحاد في حدود الصلاحيات التي يفوضه بها رئيس الاتحاد أو مجلس الأمناء، ويصدر البيانات الإدارية والتنظيمية وفق اللوائح المعتمدة، ويعرض التقارير الدورية عن سير العمل على الرئاسة العامة ومجلس الأمناء. وكما تتولى الأمانة العامة الإشراف على المنظومة الرقمية للاتحاد، وإدارة قواعد بيانات المسندين والإجازات العلمية، ومتابعة أعمال التوثيق والأرشفة الإلكترونية، بما يضمن حفظ السند العلمي وتيسير الوصول إلى المعلومات وفق الضوابط المعتمدة.